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La gestion informatique et le routage de vos documents, à Reims, dans la Marne

Le routage est l’opération qui consiste à transmettre et acheminer vos données vers un ou plusieurs destinataires, via de nombreuses méthodes et de nombreux réseaux.

Pour que votre base de données soit exploitable et efficiente, il est indispensable de l’enrichir régulièrement ; elle doit être mise à jour, structurée et doit correspondre aux dernières normes et pratiques en vigueur.

Nous effectuons la mise aux normes et le tri postal de vos documents, que nous personnalisons préalablement (courrier industriel, presse…), via un logiciel agréé par La Poste. Nous utilisons PlanetPress pour l’enrichissement et le tri des documents digitalisés (PDF)

Nous respectons les contraintes de normalisation postale pour vos mailings et vos opérations de publipostage (via Flexmail, PrintShop Mail).

La gestion et le contrôle de vos données

De nouveaux clients peuvent apparaitre sur le marché, d’autres peuvent disparaitre ; il est donc indispensable de prendre en compte ces facteurs pour vos campagnes de marketing.

Afin de mettre en place une relation clientèle de qualité, vous vous devez en effet de disposer de données fiables, vérifiées et contrôlées régulièrement : nous assurons cette prestation.

Nous traitons et enrichissons fréquemment notre base de données : vous optimisez vos envois postaux et réduisez vos coûts de production.

Une mise à jour régulière de vos fichiers clients

Toutes les données que nous traitons sont transmises de manière sécurisée. Nous effectuons des opérations de dédoublonnage, de déduplication, de restructuration, de normalisation et de validation postale (RNVP).

Nous réalisons la saisie et l’intégration de données (numéro de téléphone, fax, SIRET, SIREN…) dans votre base client. Nous vous proposons également la location ou l’achat de fichiers d’adresse, contrôlés régulièrement.

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Le traitement et le routage de vos documents papier

Nous effectuons du routage postal ainsi que du routage presse, qui s’applique aux secteurs de la presse, de l’édition et de la gestion d’abonnés. Nous fournissons les enveloppes, blanches ou imprimées, sous différents formats (de 10×15 cm à 21x 29,7 cm). Il est possible de cumuler de 1 à 6 documents dans la même enveloppe.

Nous mettons vos documents sous film protecteur, sous des formats pouvant aller de 10×21 cm à 21×29,7 cm. 1 à 6 documents peuvent être insérés sous le même film. Différentes formes de pliage peuvent être réalisées : pli simple, roulé ou croisé par exemple.

Nous assurons aussi le colisage et fournissons les emballages (palettes, cartons, boîtes, caisses, tubes…).

Nous trions et timbrons votre courrier.

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Des délais d’intervention rapides et des tarifs attractifs

Nous travaillons en partenariat avec La Poste. Vous profitez de tarifs attractifs : lettre ou écopli grand compte (courrier de gestion), Destinéo intégral ou catalogue intégral (marketing), tarif presse…

Nous déposons vos colis sous un délai de 24h. Un camion de La Poste passe tous les jours prendre le courrier.

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Partenaire de La Poste

Devis gratuits

Délais rapides

Contrôle qualité